Microsoft 365 Alternative, DSGVO-konform in Frankfurt
Nextcloud Hub von MassiveGRID ersetzt Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams und Office durch eine quelloffene Suite aus dem Frankfurter Rechenzentrum: E-Mail, Dateien, Office, Chat und Videokonferenzen pro Nutzer ab 5,90 $ im Monat, ohne Drittlandtransfer, mit Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage. Für Organisationen mit eigener Mandanteninstanz: dedizierte Nextcloud-Enterprise-Instanzen und Sovereign Workspaces.
Warum eine DSGVO-konforme Alternative
Microsoft 365 ist kein schlechtes Produkt. Das Problem für deutsche Unternehmen, Vereine und Behörden ist die Konstruktion: Microsoft wählt die Regionen, unterliegt als US-Unternehmen dem US-Recht unabhängig vom Speicherort, und die vertraglichen Zusagen (EU Data Boundary, Standardvertragsklauseln, Auftragsverarbeitungsvertrag) sind Versprechen über eine Lage, die der Kunde nicht kontrolliert. Datenschutzbeauftragte, Betriebsräte und Aufsichtsbehörden stellen seit Jahren dieselbe Frage: Wo liegen die Daten, unter welchem Recht, und wer kann die Herausgabe erzwingen?
Eine Nextcloud-Instanz in Frankfurt beantwortet alle drei Fragen in einem Satz. Die Daten liegen in Deutschland, es gilt die DSGVO mit dem BDSG, und es gibt keinen Drittlandtransfer, der zu dokumentieren wäre. MassiveGRID betreibt die Plattform nach ISO 27001 und ISO 9001, verschlüsselt Übertragung und Speicherung (TLS, AES-256), sichert täglich mit 30 Tagen Aufbewahrung in einem getrennten Rechenzentrum und stellt auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bereit. Was die DSGVO vom Verantwortlichen verlangt, unterstützt Nextcloud: Berechtigungen pro Ordner, Aufbewahrungs- und Löschregeln, Zugriffsprotokolle, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Datenexport für Auskunftsersuchen. Unser englischsprachiger Leitfaden für deutsche Unternehmen ordnet die Pflichten den Funktionen zu.
Der zweite Grund ist der Preis: Zum 1. Juli 2026 hat Microsoft Business Basic und Business Standard verteuert und verkauft Microsoft 365 im EWR mit und ohne Teams. Nextcloud Hub kostet 5,90 $, 12,90 $ oder 19,90 $ pro Nutzer und Monat, mit bis zu 40 % Rabatt bei längerer Laufzeit, in jeder Region gleich.
Was Microsoft 365 ersetzt
| Heute bei Microsoft | Bei Nextcloud Hub in Frankfurt | Hinweis |
|---|---|---|
| Exchange Online, Outlook | Nextcloud Mail, Kalender, Kontakte mit Postfach pro Nutzer | Outlook per IMAP, CalDAV und CardDAV weiter nutzbar |
| OneDrive, SharePoint | Nextcloud Dateien, Gruppenordner, Federated Sharing | 100 GB pro Nutzer im Starter-Tarif, 1 TB in Business und Enterprise |
| Word, Excel, PowerPoint | Nextcloud Office (Collabora Online oder Euro-Office) | Bearbeitung im Browser in jedem Tarif; Euro-Office-Desktop seit Hub 26 Summer |
| Teams | Nextcloud Talk | Chat, Anrufe, Bildschirmfreigabe, Kanäle, Gäste per Browser |
| Planner, To Do, OneNote | Deck, Aufgaben, Notizen | In Business und Enterprise |
| Intune, Defender, Entra ID | Keine Kollaborationsfunktion | Geräteverwaltung separat; SSO per SAML und LDAP auf dedizierten Instanzen |
Die Tarife: Starter 5,90 $, Business 12,90 $, Enterprise 19,90 $ pro Nutzer und Monat vor Steuern; Bestellung online für 1 bis 50 Nutzer, darüber dedizierte Nextcloud-Enterprise-Instanzen ab 15,22 $ pro Nutzer und Monat inklusive Hosting.
Für wen
Mittelstand
Fertigung, Handel, Ingenieurbüros, die Dateiserver und Microsoft 365 durch einen Arbeitsbereich ersetzen, den der Datenschutzbeauftragte freigibt.
Kanzleien und Steuerberater
Mandantenordner mit Berechtigungen, passwortgeschützte Freigabelinks mit Ablaufdatum, Postfächer mit Delegation im Enterprise-Tarif.
Vereine, Stiftungen, Schulen
Starter-Tarif für alle, 100 GB pro Person, Talk für Sitzungen, ohne Aufpreis für Einzelfunktionen.
Öffentliche Verwaltung
Dedizierte Instanz oder Sovereign Workspaces mit E-Mail, Identität und Sicherheitsüberwachung als ein Dienst; openDesk, wo der volle ZenDiS-Stack gefragt ist.
Österreich und Schweiz
Frankfurt ist einen Hop von Wien und Zürich entfernt; Schweizer Unternehmen beachten die Hinweise zum DSG in unserem Leitfaden.
Umstieg
Migration von Microsoft 365: Dateien, Postfächer, Kalender, Kontakte und Freigabelinks, mit Umschaltung zum Wunschtermin.
Andere Alternativen, ehrlich
openDesk ist die souveräne Suite der öffentlichen Verwaltung, aufgebaut aus Open-Source-Komponenten einschließlich Nextcloud, und die richtige Wahl für Ministerien und Kommunen, die den vollen ZenDiS-Stack wollen. Hetzner Storage Share und IONOS sind nach Speicher bepreiste Nextcloud-Instanzen in Deutschland für Teams, die nur ein Laufwerk brauchen. Nextcloud One ist der eigene Hosting-Dienst der Nextcloud GmbH zu einem höheren Preis pro Nutzer. Proton aus der Schweiz ist die Wahl, wenn Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mail Vorrang vor Dokumenten und Video hat. Für eine Suite pro Nutzer mit E-Mail, Dateien, Office, Chat und Video in einer Region Ihrer Wahl ab 5,90 $ betreiben wir Nextcloud Hub. Die englischsprachige Fassung dieser Seite ist die European alternative to Microsoft 365.
Nextcloud Hub Pricing
Per-user plans on MassiveGRID's Nextcloud Enterprise platform: files, office, email, chat and video calls, calendar and contacts, in the U.S., E.U., U.K. or Asia. Pick the region and team size to see what your team would pay.
First month for $1 on monthly billing with coupon code NEXTCLOUD, applied by the Order buttons.
- Files, Photos, Calendar and Contacts
- Nextcloud Office: documents, spreadsheets and presentations
- Talk: chat, audio and video calls, screen sharing
- Standard Email
- 100 GB storage per user
- Desktop and mobile sync clients, public share links
- Nextcloud Enterprise platform with managed updates and daily backups
- Ticket support
- Files, Photos, Calendar and Contacts
- Nextcloud Office and Talk: documents, chat, audio and video calls
- Notes, Tables, Deck and Tasks
- Standard Email
- 1 TB storage per user, ten times Starter
- Desktop and mobile sync clients, public share links
- Nextcloud Enterprise platform with managed updates and daily backups
- Priority support: faster response and escalation
- Files, Photos, Office, Talk, Calendar and Contacts
- Notes, Tables, Deck and Tasks
- Enterprise Email with delegation and other enterprise mail features
- 1 TB storage per user
- Desktop and mobile sync clients, public share links
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Häufige Fragen
Microsoft 365 ersetzen, Daten in Frankfurt behalten
Bestellen Sie einen Nextcloud-Hub-Tarif in der E.U.-Region; der erste Monat kostet 1 $ mit dem Gutscheincode NEXTCLOUD. Behörden und regulierte Unternehmen: Fragen Sie nach einer dedizierten Instanz oder Sovereign Workspaces.